ACCESS – Perfectionnement

Durée : 2 jours

Objectifs pédagogiques : Maîtriser les fonctions avancées d’un logiciel de Base de données afin d’être autonome dans sa gestion ou sa conception.

Pré-requis : Les personnes qui désirent effectuer ce stage doivent avoir suivi au préalable la première partie du module (Access initiation) ou justifier d’un niveau équivalent.

Détails de la formation

Jour 1

Rappels
– Concepts d’une Base de données relationnelle : principes et terminologie
– Objets d’une Base de données : Tables, Requêtes, Formulaires et Etats

Les tables
Propriétés des champs :
> Sélectionner un format de champ (Type de donnée)
> Masque de saisie (création/modification)
> Rendre des données obligatoires en saisie
> Ajouter une règle de validation (Valide si/Message erreur)
– Index : rôle/à Clé primaire, création d’Index
Créer/supprimer une Liste de choix
> Liste de données fixes
> Liste de données provenant d’une autre table
– Créer des champs OUI/NON
– Associer une image à un champ
Définir des relations entre Tables :
> Consultation/Modification de données liées dans une sous-feuille de données
> Rappels sur l’intégrité référentielle
> Schéma relationnel (Impression)
– Importer des données dans une table, attacher une Table
– Rechercher/Remplacer des données dans une table

Les formulaires
– Créer un Formulaire multi-Tables
– Les Contrôles : déplacer, dimensionner, aligner, espacer, modifier l’aspect
– Les Propriétés des Contrôles
– Groupe d’options et cases d’options
– Formulaire à onglets
– Sous-Formulaires
Création de listes déroulantes dans un Formulaire
> Liste de données fixes
> Liste de données provenant d’une autre table
– Gérer les sections (En-tête et pied de Formulaire)
– Créer un contrôle calculé dans un Formulaire (Générateur d’expressions)
– Formulaires instantanés : Tableau et Graphique croisés dynamiques
– Assistant Tableau croisé dynamique

Les Etats
– Créer un Etat multi-Tables
– Les Contrôles : déplacer, dimensionner, aligner, espacer, modifier l’aspect
– Les Propriétés des Contrôles
– Sous-Etats
– Gérer les sections (En-tête et pied d’Etat)
– Créer un contrôle calculé dans un Etat (Générateur d’expressions)

Jour 2

Les requêtes
– Etablir des critères de requête
– Créer une Requête multi-Tables
Les différents types de requêtes :
> Requête de sélection, Requête paramétrée, Requête de champs calculés
> Requête statistique, Requête d’Analyse croisée
Requêtes Action :
> Requête de mise à jour, Requête de création de table
> Requête d’ajout/de suppression d’enregistrements

Les macros
– Création d’une macro
– Actions et arguments : paramétrage
– Connection d’un bouton de commande à une macro

Utilitaires
– Compacter une Base de Données
– Mot de passe et gestion des autorisations d’accès
– Paramétrer l’écran de démarrage d’une Base de données
– Outils d’Analyse de Table et Documentation

Liaisons OFFICE
> Analyse avec EXCEL
> Publication avec WORD
> Fusion avec WORD