ACCESS – Initiation

Durée : 3 jours

Objectifs pédagogiques : Maîtriser la pratique d’un logiciel de base de données afin d’être autonome dans sa conception ou sa gestion.

Pré-requis : Ce stage demande une connaissance minimale de l’environnement informatique (pratique courante de MacOs ou de Windows).

Détails de la formation

Jour 1

Préambule
– Présentation du logiciel
– Méthode de conception d’une Base de données
– Concepts d’une Base de données relationnelle : principes et terminologie
– Objets d’une Base de données : Tables, Requêtes, Formulaires et Etats
– Création d’une Base de données avec et sans l’Assistant

Création des tables
– Création d’une Table en mode Feuille de données / par l’Assistant Table
Notions de champs et d’enregistrements
– Actions sur les champs d’une table : réorganisation, ajout, suppression
– Modifier le format des champs d’une Table
– Les enregistrements : déplacement, ajout, suppression
– Importer des données dans une table, attacher une Table

Organisation des tables
– Définir la clé primaire
– Créer un index
– Définir des relations entre Tables : les jointures
– Modifier le mode d’affichage d’une Table
– Les champs : modifier la taille, ajouter une description, afficher les propriétés
– Modifier le type de données
– Sélectionner un format de champ
– Ajouter une légende, une valeur par défaut
– Rendre des données obligatoires en saisie
– Ajouter une règle de validation
– Créer une liste de choix
– Créer des champs Oui/Non

Jour 2

Création des requêtes
– Création d’une Requête en mode Création, par l’Assistant Requête simple
– Etablir des critères de requête
– Les différents types de requêtes :
Requête de sélection, Requête paramétrée, Requête de champs calculés
– Requête statistique, Requête d’Analyse croisée
– Requêtes Action :
Requête de mise à jour, Requête de création de table
Requête d’ajout / de suppression d’enregistrements

Création des formulaires
– Création d’un Formulaire avec l’Assistant Formulaire
– Saisie, modification des données du Formulaire
– Changer le mode d’affichage d’un Formulaire
– Filtrer et Trier les enregistrements d’un Formulaire
– Les Contrôles : déplacer, dimensionner, supprimer, modifier l’aspect
– Création de listes déroulantes dans un Formulaire
– Calculs simples dans un Formulaire ( Totaux, Moyennes )
– Relations de calculs entre les champs d’un Formulaire

Jour 3

Création des Etats
– Création d’un Etat par l’assistant Etat
– Modifier le mode d’affichage d’un Etat
– Filtrer et Trier les enregistrements d’un Etat
– Regroupement des données d’un Etat
– Calculs simples sur un Etat ( Totaux, Moyennes )
– Relations de calculs entre les champs d’un Etat

Les macros
– Création d’une macro
– Actions et arguments : paramétrage
– Connection d’un bouton de commande à une macro

Le générateur d’expressions
– Principes et Description
– Saisie d’expressions : syntaxe, instructions et conseils
– Exemples pratiques d’expressions dans des Formulaires ou des Etats

Utilitaires
– Compacter une Base de Données
– Mot de passe et gestion des autorisations d’accès
– Paramétrer l’écran de démarrage d’une Base de données
– Outils d’Analyse de Table et Documentation
– Création d’étiquettes de Publipostage