EXCEL – Initiation
Durée : 3 jours
Objectifs pédagogiques : Maîtriser les fonctions de base du tableur afin d’être autonome dans la saisie d’un tableau de données.
Pré-requis : Ce stage demande une connaissance minimale de l’environnement informatique (pratique courante de MacOs ou de Windows).
Détails de la formation
- Jour 1
La feuille de calcul
– Les différents types de données ( texte, nombre et formules de calcul )
– Les déplacements dans la feuille : les touches du clavier, la commande Atteindre
– Les différents techniques de sélection de cellules
– Interface : Barre de formule, cases de référence / de validation / d’annulation
La présentation des données
– La Barre d’outils Mise en forme et les commandes du menu Format
– Présentation du texte et les formats de nombre
– Comment créer des formats personnalisés
– Mises en forme automatique et conditionnelle d’un tableau
– Trier des données en liste : Tris mono-critère et multi-critères
- Jour 2
La mise en page et l’impression de la feuille
– L’aperçu avant impression
– Paramètres de la commande “Mise en page”
– Définition et création d’une zone d’impression
– Répétition des titres sur chaque page imprimée
Les formules de calcul
– Construire une formule de calcul entre plusieurs cellules d’une feuille
– Références relatives et Références absolues
– L’Assistant fonction Fx et l’aide en ligne sur les fonctions
– Syntaxe et paramétrage des fonctions de calcul
– Les fonctions courantes : SOMME – MOYENNE – ARRONDI – SI – ENT – VPM
Gestion des feuilles et fonction groupe de travail
– Ajouter, déplacer, renommer ou supprimer des feuilles
– Formule de calcul établie entre plusieurs feuilles d’un classeur
– Ventilation d’une maquette de Tableau entre plusieurs feuilles :
– Fonction de Groupe de travail ( création, modification, gestion )
Les graphiques
– Création d’un graphique à partir d’un tableau
– Les 4 étapes de l’Assistant graphique
– Gestion d’un graphique : modifications à postériori
– Ajout de nouvelles séries de données à un graphique
- Jour 3
Protection des données
– Protection d’un classeur
– Protection d’une feuille de calcul
– Protection de cellules contenant des formules de calcul
Les modèles de tableaux
– Les modèles de tableaux existants
– Modifier le modèle d’Excel : le modèle Normal
– Création, utilisation et gestion d’un modèle
Personnalisation d’Excel
– Ajout de boutons aux barres d’outils et de commandes aux menus
– Automatisation des Tâches à l’aide de Macros :
– Création de macros simples pour automatiser des actions répétitives
