WORD – Perfectionnement
Durée : 2 jours
Objectifs pédagogiques : Maîtriser les fonctions avancées du logiciel de traitement de texte afin d’être autonome dans la frappe d’un document typographique élaboré. Rappels ciblés sur des fonctions basiques du niveau initiation.
Pré-requis : Ce stage demande une bonne connaissance de l’environnement informatique (pratique courante de MacOs ou de Windows).
Détails de la formation
- Jour 1
Rappels des fonctions basiques
– soit concernant des besoins précis des stagiaires
– soit, à défaut, parmi une liste type de fonctionnalités simples
Les styles
– Création de styles automatisant la mise en forme d’un document
– Appliquer les styles dans le document
– Styles automatiques
Les modèles
– Définition d’un modèle de document
– Modifier le modèle de word : le modèle normal
– Créer et utiliser des modèles de documents
– Création, utilisation et gestion d’un modèle créé
Le publipostage (mailing)
– Définition et mise en place des fichiers nécessaires au publipostage
(document principal et source de données)
– Création de documents, lettres-type et étiquettes
– Utilisation de requêtes pour filtrer les enregistrements à imprimer
– Produire des étiquettes ou des enveloppes sans fichier de données
Les formulaires
– Création d’un formulaire
– Les boutons de la barre d’outils formulaire : champs texte, cochage, liste déroulante
– Utilisation et protection du formulaire
Le plan, la table des matières et la table d’index
– Le plan : hiérarchiser les idées d’un document, gestion des niveaux
– L’utilisation des styles pour affecter des niveaux
– Créer une table des matières
– Créer une table d’index : marquage des entrées de la table d’index
- Jour 2
La révision des documents
– Apporter des modifications en conservant le texte d’origine
– Enregistrer plusieurs versions successives du même document
– Comparer deux documents
Les notes de bas de page
– Définition et création de notes de bas de page ou de fin de document
– Insérer, modifier et supprimer une note de bas de page
Import de tableaux Excel dans Word
– par copier/coller simple
– par collage spécial
– par insertion d’objet avec liaison dynamique
Personnalisation de Word
– Ajout de commandes aux menus et de boutons aux barres d’outils
– Création de macros simples pour automatiser des actions répétitives
