WORD initiation
Durée : 3 jours
Objectifs pédagogiques : Maîtriser les bases d’un logiciel de traitement de texte afin d’être autonome dans la frappe d’un courrier ou d’un document typographique simple.
Pré-requis : Ce stage demande une connaissance minimale de l’environnement informatique (pratique courante de MacOs ou de Windows).
Détails de la formation
- Jour 1
Présentation du logiciel de traitement de texte
– Les différents modes d’affichage et leur utilisation
– Les réglages d’options optimaux
– Les principales barres d’outils : Standard, Mise en forme, Dessin
Saisie et correction du texte
– Saisie et correction manuelle d’un texte
– Utilisation du vérificateur orthographique et grammatical
– Recherche et remplacement d’une chaîne de caractères dans un texte
– Recherche de synonymes
Enregistrement des documents
– L’enregistrement automatique des documents
– La commande Enregistrer sous…
- Jour 2
Mise en forme des documents
– Les différentes techniques de sélection
– Les caractères (police, taille et style)
– Les paragraphes (alignement, retrait, interligne)
– Puces et numéros
– Marqueurs de retrait et taquets de tabulations : création et gestion
– En-tête et pied de page
– Notes de bas de page / fin de document
– Numéroter automatiquement les pages d’un document
– Personnalisation de mise en page : les sections ( orientation, marges, pagination )
Contenus spécifiques
– Formes automatiques
– Insérer un objet WORDART
– Insérer un organigramme hiérarchique
– Insérer une image
Mise en page des documents
– La commande Mise en page : marges, format et disposition
– L’aperçu avant impression pour visualiser et modifier un texte
– La commande Imprimer : nombre de copies, tri et sélection des pages
- Jour 3
Modèles et styles
– Définition d’un modèle
– Modifier le modèle de Word : le modèle Normal
– Créer et utiliser des modèles de documents
– Définition et création de styles pour automatiser la mise en forme d’un document
– Appliquer les styles dans le document
La revision des documents
– Apporter des modifications en conservant le texte d’origine
– Enregistrer plusieurs versions successives du même document
– Comparer deux documents
Les tableaux
– Insérer ou dessiner un tableau
– Saisie et mise en forme des données dans un tableau
– Sélectionner des lignes ou des colonnes
– Insérer des lignes ou des colonnes, fusionner les cellules
– Effectuer des tris, des calculs dans un tableau
